首席代表作为代表处最为重要的职务，其任免必须由总公司授权签字人签署任命。
样本：
任命书
北京市工商行政管理局：
我代表 有限公司，兹任命 先生/小姐担任我公司北京代表处首席代表，同时授权该职务代表本公司全权负责处理北京代表处之一切事务。任期限3年。
有限公司
董事长签名：××(或总经理签名)(签字人印刷体姓名及职务)
年 月 日
