根据北京市工商局对外事服务单位的最新要求，外派员工办理雇员证手续做如下调整： 员工雇员证的有效期需参照外国（地区）企业常驻代表机构登记证的“驻在期限”和“员工劳动合同期限”，办理审核时按两者取其短确定有效限期；
北京市工商局以代表机构为单位收取雇员证办理费；
办理雇员证类型提交资料如下：
1）新任登记所需材料 两张一寸免冠证件照；
要求：未使用过的照片，黑白色彩不限，一张粘贴在申请表上，一张用于制作证件。
身份证复印件
要求：二代身份证提供正、反两面的复印件，内容需清晰可见，粘贴在申请表的相应位置。
外国（地区）企业常驻代表机构雇员登记申请表
代表机构的登记证复印件
要求：登记证在有效期内，复印件需加盖代表机构印章。
2）变更（延期）登记所需材料 一张一寸免冠证件照；
要求：未使用过的照片，黑白色彩不限，用于制作新证。
原雇员证
代表机构的登记证复印件
要求：登记证在有效期内，复印件需加盖代表机构印章。
外国（地区）企业常驻代表机构雇员证变更登记申请表
代表机构名称变更证明复印件
要求：当且仅当代表机构变更名称后提供。（旧证上商社名称和登记证不相符时，通常已做变更）
户籍管理部门出具的姓名变更证明及新的身份证双面复印件
要求：当且仅当变更证件上雇员姓名时提供。
3）补证登记所需材料 外国（地区）企业常驻代表机构补领雇员证申请表
一张一寸免冠证件照；
要求：未使用过的照片，黑白色彩不限，用于制作新证。
代表机构的登记证复印件
要求：登记证在有效期内，复印件需加盖代表机构印章。
在市工商局指定的媒体上（省级以上报刊）刊登的原雇员证遗失、损毁作废声明；
要求：将报样的报头和声明内容剪裁下来，粘贴在补领雇员证申请表上（公告报样粘贴处）
4）注销登记所需材料 原雇员证
外国（地区）企业常驻代表机构雇员注销登记申请表
代表机构注销证明或原外事服务单位出具的劳动合同终止证明（即离职证明）
要求：若不能提供代表机构注销证明或原单位出具的离职证明原件，可提供复印件。 | 
