根据最新外资代表处管理规定，所有变更文件只要涉及到国外文件的，都需要办妥公证认证手续方可使用。以下是一个案例。我司是英属维尔京群岛公司常驻北京代表机构,现由于人员调动需要变更首席代表,根据办事指南中首席代表的身份证明是指有效护照吗?护照也需要和任免职文件一起公证吗?另外关于有权签字人备案,是只需出具授权书或者外国企业的营业执照吗?
1、如首席代表在中国境内，并能提供有效的护照复印件及出入境证明，就提供首席代表的护照复印件即可，护照复印件上需首席代表签字并承诺与原件一致。2、如不是上述情况，首席代表的护照就需做公证认证。3、有权签字人的授权书需做公证认证。
由于中国在英属维尔京群岛没有使领馆，因此公证认证需要在中国驻英使馆办理。
