申请人需要提供加拿大护照的扫描件，然后办理中国驻加拿大使领馆认证，因为中国没有加入取消文书认证的海牙公约，因此，加拿大产生的文书拿到中国来用必须经过中国驻加拿大使馆认证，方可有效使用。 一、申请条件 需认证的文书应符合以下条件： （一）文书由加当地公证机构公证并经加外交部或有关省（地区）政府指定部门认证； （二）文书真实、合法，没有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。 （三）申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封、金属孔钉（eyelet）装订、加盖骑缝章或钢印等，以保证文书的完整性。 二、办理程序 （一）有关文书应当首先由当地公证员（Notary Public）、律师或监誓员（Commissioner of Oaths）办妥公证； （二）经驻加使馆领区（请点击查看驻加使领馆领区划分一览表）内公证机构公证后，有关文书需送加拿大外交部认证； （三）经驻加总领馆领区（请点击查看驻加使领馆领区划分一览表）内公证机构公证后，有关文书则送交相关省（地区）政府指定部门认证； （四）申请人根据加方公证机构所在地（请点击查看驻加使领馆领区划分一览表）分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。 加方认证机构联系方法可参见加外交部及有关省（地区）政府认证办公室联系方式（附后）。 三、须提供的材料 （一）逐项填妥的《公证、认证申请表》一份。 （二）拟认证的文书原件及复印件一份。 （三）本人有效护照原件及带照片资料页复印件。 （四）在加拿大合法居留证件（如枫叶卡、学习许可或工作许可）的原件及复印件 （五）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件。 （六）如办理公司营业执照文件认证，还应提交公司法人代表的护照、居留证件复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。 四、申请方式 （一）当事人本人或委托他人递交申请或领取办妥文件。 （二）无需提前预约。 （三）如有需要，当事人须根据大使馆（或总领事馆）通知前往面谈。 五、办理时间 （一）正常办理：第4个工作日取证。 （二）加急服务：第2或第3个工作日取证。 （三）特急服务：当日取证（请在上午10：30前提交申请）。 注：因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。 六、注意事项 （一）根据国内有关部门规定，用于结婚登记的无配偶声明或证明，自出证之日起6个月内有效。因此，上述公证自出证之日起超过6个月的，当事人需重新办理公证认证。 （二）用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书自公证之日起至申请收养登记之日止（不含中国收养中心审理时间），超过6个月的不予认证。 （三）送大使馆或总领事馆认证的文件，领事官员将进行审核。如发现任何问题，如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等，该文件的认证申请将不被受理。 （四）领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。 （五）经使领馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由当事人承担。 （六）上述说明如有变动，以大使馆或总领事馆解释为准。 |