中国驻美使领馆可以为在美中国公民办理相关公证服务，同时为美国产生的文书，送往中国使用办理有关认证，需认证的文书应符合以下条件： 随着在美华人的增多，经常有不方便回国处理某些事务，这时需要办理委托书，声明书等公证认证手续，但是经常由于各种原因而导致被使领馆拒收，以下将总结相关小窍门。 一、《委托书》、《声明书》等固定格式文书被拒收原因 《委托书》、《声明书》一般都有固定格式。以《委托书》为例，《委托书》应包含以下基本要素：委托人及受托人基本情况，委托原因、委托事项、委托权限、委托期限、受托人可否转委托。必须特别指出，委托期限不宜过长，一般不超过5年，建议写成“委托期限：直到上述事宜办妥为止”或类似表述。 如果您准备的文书缺少以上要素，就会被拒收。建议您在准备文书之前，先通过国内亲属向主要办事部门索要样本，并问清楚共需要几份，一次办完，以免下次再浪费时间精力，因为每一次办证都将被视为全新案子，需重新提供材料。 友情提醒：我馆网站“领事证件”栏有空白表格供您下载选用，也有填好的样本供您参考。正式填表时，请务必下载空白表格填写，不要混用样本，因为样本有些设计可能不完全适用您的情况。 我馆在工作中发现，有些美国公证员提供的表格是我馆早已废弃不用的老旧表格。请您注意甄别，使用新表，防止新旧表格要求不同，影响文书受理。 （二）表格不填全，随意留空 为保证回国能顺利使用文书，请您务必填全表格。如“职业”等栏确实无职业，可写“无”或将该空格划去，划去方式为：从空格的左下角划直线至右上角。 二、文书有明显错字、书写潦草或私自涂改，导致拒收 为保证文书真实性，维护认证严肃性，我们拒收有明显错字、书写潦草或私自涂改的文书。 建议您机打文书，勿手写，写完后多检查几遍，但是签字部分必须本人亲自手写。 三、没有公证词或公证词选用不当，导致拒收 有些申请人提供的文书只有美国公证员盖章签字，没有公证词，有些文书公证词选用不当，导致文件被拒收。 小知识：加州最常用的公证词格式分CALIFORNIA ALL-PURPOSE ACKNOWLEDGMENT 和JURAT两种。此外，有些公证员对公证词有更细的分类，如翻译件与原件相符的公证（译员在公证员面前签字）、复印件与原件相符的公证等（请写清楚复印件内容和页数，如公司章程2页、结婚纸1页等）。 建议您做公证前，先向公证员解释清楚文书在华使用目的，以方便公证员出具合适的公证词。 四、无法体现文书完整性，导致拒收 按规定，当文书超过两页时（如公证词为单独一页，请不要将该页计算在内），需盖骑缝章、打钢印或火漆加封以体现文书完整性。没有这些标记，文件可能被拒收。 小窍门：除了盖骑缝章、打钢印或火漆加封这3种方式外，还有一种方式可辅助体现文书完整性。加州公证员采用的公证词格式大部分为CALIFORNIA ALL-PURPOSE ACKNOWLEDGMENT，您可在该公证页下半联“OPTIONAL”部分详细注明文书题目、页数、签署日期（如有）等信息。这些信息将增加您认证申请被成功接受的几率。 五、文件内容混杂，导致拒收 有些人为图省事，将多份不同类型的文件混在一起认证。比如《委托书》中套《声明书》，或在《委托书》后面附上美国政府部门出具的护照、绿卡、驾照、中国国内各部门出具的房产证、护照、身份证等各种证件复印件，有时多达十几页。这种情况一般不被允许。国内主管部门已明确要求当事人将文件分开办理认证。 在这种情况下，正确做法是：《委托书》单独做一份认证，声明书单独做一份认证。国外出具的身份证件（如美国护照）单独做一份认证，用于身份证明。国内各部门出具的材料(如房产证、身份证件等），我馆不予认证。 六、未成年儿童出生纸认证，申请人应为其父亲或母亲，而不是本人。 |